Zum Inhalt springen

Der Jecke Öhrcher Chor

Datenschutzerklärung für www.jecke-oehrcher.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unseres Webangebots. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Jecke Öhrcher KG von 2014 e.V.

Industriestr. 165a

50999 Köln

02236-8755-0

info@jecke-oehrcher.koeln

2.    DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Jecke Öhrcher KG von 2014 e.V.

Udo Prell

Industriestr. 165a

50999 Köln

Tel.: 02236-8755-0

Kontakt: info@jecke-oehrcher.koeln

3.    IHRE BETROFFENENRECHTE

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@jecke-oehrcher.koeln oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

4   AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILIN

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DS-GVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Dienstes nicht statt.

5.    DETAILS ZU DIENSTEN, COOKIES & CO.

5.1. EIGENE DIENSTE

 5.1.1 Darstellung des Dienstes

Datenkategorien:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP – Adresse, Domain Name

Zwecke:

Bereitstellung des Dienstes

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f); DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Technische Funktionsfähigkeit

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.2 Logfiles

Datenkategorien:

Aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog.  „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers

Zwecke:

Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

7 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.3 Kontaktformular:

Datenkategorie:

Vor- und Nachname des Kontaktsuchenden, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht

Zwecke:

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider,  interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.4 Rückrufformular:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname des Empfängers, Firma; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Inhalt der Nachricht

Zwecke:

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.5 Newsletterregistrierung:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname des Empfängers, Anrede, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung

Zwecke:

Versand des Newsletters für Kunden und Interessenten

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

interne Abteilungen, insb. Marketing, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für Newsletterversand, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Nach Abmeldung vom Newsletter

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Abmeldelink in jedem Newsletter

5.1.6 Anmeldeseite interne Events:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefon, Firma; Bereich/Funktion; postalische Adresse, Inhalt der Bemerkungen

Zwecke:

Empfang der Anmeldung an einem Event, das von paperless veranstaltet wirdEmpfang der Anmeldung an ein Event, dass von Drittanbietern veranstaltet wird

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.7 Anmeldeseite externe Events:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefon, Firma; Bereich/Funktion; postalische Adresse, Inhalt der Bemerkungen

Zwecke:

Empfang der Anmeldung zu einem Onlineseminar

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.8 Anmeldeseiten Onlineseminare

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Firma/Organisation

Zwecke:

Zum Empfang und Bearbeitung zu Download-Anfrage

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.9 Downloadseiten:

Datenkategorien:

Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse; Firmenname; Telefon; Branche, Abteilung; Rolle

Zwecke:

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.2  COOKIES

Auf  www.jecke-oehrcher.koeln setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben (s.u.). Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen (s.u.). Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen in den nachfolgenden Tabellen.

5.2.1 Google Analytics

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Analyse der Nutzung zwecks Optimierung

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter; interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA,; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

14 Monate

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5.2.2 Google Analytics Remarketing

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Verknüpfung von Google Analytics mit Google AdWords

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter; interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

14 Monate

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de

5.2.3 Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Nutzung Google AdWords als Online Werbeprogramm

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Deaktivieren Sie das Cookie zum Google Conversion Tracking über Ihren Internet Browser unter Nutzungseinstellungen

5.2.4 Google reCAPTCHA

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Schutz vor SPAM

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Läuft automatisiert im Hintergrund

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Weitere Informationen unter:

https://www.google.com/recaptcha/intro/v3beta.html

5.2.5 HubSpot

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Analyse der Nutzung zwecks Optimierung

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach letztem Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Deaktivieren Sie das Cookie zum Google Conversion Tracking über Ihren Internet Browser unter Nutzungseinstellungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Nutzung unseres Webangebots. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

11.    VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Jecke Öhrcher KG von 2014 e.V.

Industriestr. 165a

50999 Köln

02236-8755-0

info@jecke-oehrcher.koeln

22.    DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Jecke Öhrcher KG von 2014 e.V.

Udo Prell

Industriestr. 165a

50999 Köln

Tel.: 02236-8755-0

Kontakt: info@jecke-oehrcher.koeln

33.    IHRE BETROFFENENRECHTE

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht              

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung                      

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.  Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Sie können einen Widerruf zusätzlich zu den unter „Geltendmachung Ihrer Rechte“ genannten Wegen auch gemäß den jeweiligen Hinweisen zur „Ausübung des Widerrufs“ im Abschnitt „Dienste & Cookies“ erklären.

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an info@jecke-oehrcher.koeln oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

44.   AUTOMATISIERTE EINZELENTSCHEIDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILIN

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Artikels 22 der DS-GVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Dienstes nicht statt.

55.    DETAILS ZU DIENSTEN, COOKIES & CO.

55.1. EIGENE DIENSTE

 5.1.1 Darstellung des Dienstes

Datenkategorien:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP – Adresse, Domain Name

Zwecke:

Bereitstellung des Dienstes

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f); DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Technische Funktionsfähigkeit

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.2 Logfiles

Datenkategorien:

Aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog.  „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers

Zwecke:

Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

7 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.3 Kontaktformular:

Datenkategorie:

Vor- und Nachname des Kontaktsuchenden, postalische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht

Zwecke:

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider,  interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.4 Rückrufformular:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname des Empfängers, Firma; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Inhalt der Nachricht

Zwecke:

Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.5 Newsletterregistrierung:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname des Empfängers, Anrede, E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung

Zwecke:

Versand des Newsletters für Kunden und Interessenten

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

interne Abteilungen, insb. Marketing, Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter für Newsletterversand, staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Nach Abmeldung vom Newsletter

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Abmeldelink in jedem Newsletter

5.1.6 Anmeldeseite interne Events:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefon, Firma; Bereich/Funktion; postalische Adresse, Inhalt der Bemerkungen

Zwecke:

Empfang der Anmeldung an einem Event, das von paperless veranstaltet wirdEmpfang der Anmeldung an ein Event, dass von Drittanbietern veranstaltet wird

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.7 Anmeldeseite externe Events:

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefon, Firma; Bereich/Funktion; postalische Adresse, Inhalt der Bemerkungen

Zwecke:

Empfang der Anmeldung zu einem Onlineseminar

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.8 Anmeldeseiten Onlineseminare

Datenkategorien:

Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Firma/Organisation

Zwecke:

Zum Empfang und Bearbeitung zu Download-Anfrage

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

5.1.9 Downloadseiten:

Datenkategorien:

Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse; Firmenname; Telefon; Branche, Abteilung; Rolle

Zwecke:

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und DS-GVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Hosting-Provider, interne Abteilungen, externe Dienstleister für technischen Support staatliche Stellen auf Anforderung

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

keiner

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach dem letzten Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Pflichtangaben im Kontaktformular gekennzeichnet mit „*“, sonstige Angaben dienen der schnelleren Bearbeitung Ihres Anliegens, müssen aber nicht zwingend angegeben werden

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

55.2.  COOKIES

Auf  www.jecke-oehrcher.koeln setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben (s.u.). Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen (s.u.). Ausführliche Informationen zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten gegenüber der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit diesen Cookies entnehmen Sie bitte den Informationen in den nachfolgenden Tabellen.

5.2.1 Google Analytics

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Analyse der Nutzung zwecks Optimierung

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter; interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA,; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

14 Monate

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5.2.2 Google Analytics Remarketing

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Verknüpfung von Google Analytics mit Google AdWords

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter; interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

14 Monate

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de

5.2.3 Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Nutzung Google AdWords als Online Werbeprogramm

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Deaktivieren Sie das Cookie zum Google Conversion Tracking über Ihren Internet Browser unter Nutzungseinstellungen

5.2.4 Google reCAPTCHA

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Schutz vor SPAM

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

Session

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Läuft automatisiert im Hintergrund

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Weitere Informationen unter:

https://www.google.com/recaptcha/intro/v3beta.html

5.2.5 HubSpot

Datenkategorien:

Cookie-ID

Zwecke:

Analyse der Nutzung zwecks Optimierung

Rechtsgrundlage:

Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen:

Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern:

Auftragsverarbeiter, interne Abteilungen, insbesondere Marketing

Drittlandtransfer; Angemessenheitsbeschluss (ja/nein):

USA; Nein

Ggfs. Garantien für Drittlandtransfer und Zugangsmöglichkeit zu diesen:

Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/

Speicherfristen oder Kriterien für deren Festlegung:

1 Jahr nach letztem Kontakt

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung:

Keine Pflicht zur Bereitstellung

Ggfs. Ausübung des Widerrufs:

Deaktivieren Sie das Cookie zum Google Conversion Tracking über Ihren Internet Browser unter Nutzungseinstellungen